Несмотря на большой объем почтового ящика в 25 Гб, периодически необходимо чистить свою почту от неактуальных писем. Иногда полезно принять решение удалить все письма в Gmail разом, как бы жалко не было избавляться от своего «прошлого». Это важно сделать не только для того, чтобы освободить место для новых сообщений, но и для того, чтобы не запутаться в огромном количестве ненужной информации.
Тотальная чистка
Периодически каждому пользователю необходимо чистить свой Gmail. Мало того, что в ворохе информации, такой как бесконечные маркетинговые рассылки и предложения о «выгодном» сотрудничестве, сложно отыскать по-настоящему важные данные, так еще и размер почты ограничен. Некоторые настолько запускают свой ящик, что проще всего просто и сразу удалить все письма в Gmail, чтобы начать работу и жизнь «с чистого листа».
Для удаления всех писем в почте необходимо выполнить следующие действия:
- Перейти с компьютера, ноутбука или планшета на сайт Gmail.
- Выбрать вкладку с сообщениями, которые следует уничтожить, например, «Несортированные».
- Найти сверху слева значок пустого квадратика. Нажать на него.
- Выбрать опцию «Все», после чего содержимое папки будет выделено.
- Далее нажать на значок в виде мусорного ведра, который появится после выделения писем.
- Сообщения будут удалены.
Чтобы удалить письма из корзины Gmail, необходимо перейти во вкладку на панели слева «Корзина», нажав на «Еще», и почистить ее вручную. Чтобы уничтожить все данные, следует нажать на «Очистить корзину».
Если в ящике более 50 писем, то придется перейти по ссылке «Выбрать все цепочки (A) в B», где A – общее число писем, B – текущая вкладка.
Как удалить только старые письма? Для этого необходимо в поисковой строке Gmail ввести команду older_than:2y, где 2y – 2 year, т. е. 2 календарных года. Период можно устанавливать самостоятельно. Например, если принято решение уничтожить данные старше полугода, команда будет выглядеть как older_than:6m.
Быстро удалить в Gmail можно как письма, расположенные в отдельных папках, так и отдельные файлы. Многим будет полезна функция поиска файлов по формату. Для этого необходимо в строку поиска вбить команду filename:mp3 – для поиска аудиофайлов, или filename:mov, позволяющую отыскать видео любых форматов.
Удаление лишних медиафайлов позволяет освободить огромное количество пространства. Кроме того, сотрудники Google реализовали возможность поиска файлов больших размеров. Ввод команды larger:5m в поисковой строке позволяет найти исключительно сообщения с вложениями, больше 5 Мбайт. Можно самостоятельно установить нужный размер файлов и освободить дополнительное место методом «ручной чистки».
Как удалить все непрочитанные письма в Gmail? Вопрос очень актуален для любителей шоппинга, так как Интернет-магазины регулярно засоряют почту спамом и всевозможными привлекательными предложениями. На чтение каждого такого сообщения может уйти несколько часов. Поэтому, чтобы избавится от лишних сообщений, достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Зайти в почту.
- Ввести в поисковой строке сочетание слов label:unread (или же «ярлык:непрочитанное»). Нажать на ввод.
- Выделить информацию посредством функции «Select».
- Выбрать функцию «Отметить как прочитанное», нажав на значок с тремя точками, расположенными перпендикулярно.
- Нажать на значок в виде мусорного ведра, либо на правую кнопку мыши и выбрать «Удалить».
- Ненужное будет удалено.
Функция «Отменить отправку»
Бывает, сразу после отправки мэйла пользователь внезапно вспоминает, что забыл прикрепить важный файл, не исправил текст сообщения, либо просто задумывается о том, насколько уместно было его отправлять. Причины, почему людей волнует, как удалить отправленное письмо у получателя Gmail, могут быть разными. Но от осознания глубинного смысла своего поступка легче почему-то не становится. Возможно ли удалить отправленное письмо в Gmail или придется смириться с тем, что ситуацию уже не исправить, и в следующий раз более тщательно контролировать процесс отправки писем?
К радости многих пользователей, специалисты Google смогли реализовать волшебную функцию, которая позволяет удалить отправленное письмо в Gmail.
Доступна отмена отправки только в веб-интерфейсе Google-почты. Для отмены совершенного действия необходимо:
- Открыть свой почтовый ящик.
- Найти в правом верхнем углу экрана значок в виде шестеренки – «Настройки». Перейти к ним.
- Во вкладке «Общие» выбрать пятый сверху блок – «Отмена отправки» (по-английски «Undo Send»). Настроить промежуток времени, в течение которого можно будет вернуть мэйл после отсылки адресанту. Диапазон задержки составляет 5, 10, 20 или 30 сек.
Обратите внимание! Данная функция не решает вопрос удаления письма из почты получателя Gmail. Пользователь может только отсрочить отсылку своих сообщений на определенное время, исчисляемое в секундах, но точно не удалять отправленные мэйлы из почты адресанта.
Это и логично: если бы такую возможность предоставили людям, то начался бы полнейший хаос. Особенно это касается деловой переписки, в которой важно сохранять малейшие детали по каждой сделке. Не очень приятная ситуация, когда деловой партнер удаляет отправленные им документы из личной почты другого пользователя, когда ему вздумается. Поэтому такая функция, как удаление письма у получателя, в Gmail не будет реализована никогда, так как по своему юридическому содержанию подобные ухищрения противоправны.
Лайфхак по сохранению старой почты
Если информация из старых писем может еще пригодиться, но в почте нет места для ее хранения, то можно сохранить данные на компьютере. Для этого можно воспользоваться замечательной утилитой gmvault. Но придется ее скачать. После инсталляции необходимо ввести в командной строке утилиты код: gmvault sync adress@gmail.com, где вместо «adress» нужно указать адрес электронного ящика.
После ввода команды откроется окно браузера, после чего начнется backup. Для восстановления почты достаточно будет задать команду gmvault restore address_2@gmail.com. Таким образом, благодаря gmvault почта будет храниться на компьютере, не засоряя ящик. В любой момент можно загрузить ее обратно в Gmail.
Восстановить удаленные данные
Как найти удаленное письмо? Для этого пользователь должен:
- зайти на вкладку «Корзина»,
- найти вручную, либо воспользовавшись строкой поиска, введя ключевую фразу или адрес отправителя.
Для того чтобы восстановить удаленные данные, необходимо:
- Открыть мусорное ведро в интерфейсе, расположенном на крайней левой панели.
- Выбрать вручную данные для восстановления, установив на них флажок.
- Нажать на значок папки со стрелкой, направленной вправо.
- Выбрать необходимый ярлык для переноса данных.
Обратите внимание! Удаленные сообщения будут храниться 1 месяц. После того, как пройдет 30 дней, посмотреть удаленные письма в Gmail будет невозможно, так как система сотрет их без возможности восстановления.
Источник: